卒業生の方

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各種証明書の申請手続きについて

 

1.卒業生に関する証明書の種類

・ 卒業証明書
・ 成績証明書
・ 調査書

上記以外の証明書の発行につきましては、事務室までお問い合わせください。

 

2.申請書等の様式

(1)証明書交付申請書(各証明書共通)(PDFダウンロード)
(2)委任状(ご本人以外が申請に来られる場合)(PDFダウンロード)

 

3.申請について

(1)申請ができる人(各証明書共通)

原則としてご本人が申請をして下さい。ご本人以外の方の申請の場合、委任状が必要となります。

(2)手数料(各証明書共通)

一通につき400円分の「山梨県収入証紙(山梨中央銀行にて販売)」

※1 現金での申請はできません。

※2 県外から申請される方で証紙の入手が困難な場合、山梨県行政書士会より郵送で証紙を購入できます。

   詳細は以下のURLよりご確認ください。

   https://www.pref.yamanashi.jp/sui-kai/92858620979.html

 

■窓口での申請■

本校事務室にて、証明書交付申請書にご記入、提出をして下さい。(あらかじめ申請書に記入の上持参して頂いてもかまいません)
なお、次の物を持参して下さい。

・手数料相当額の「山梨県収入証紙」(上記3.(2)参照)
・本人である事を確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証等)

※代理の方が申請に来られる場合、委任状、本人の身分証明書の写し、および代理人の身分証明書をご持参ください。

 

■郵送による申請■

次の物を揃えて本校事務室宛に郵送して下さい。

・証明書交付申請書
・手数料相当額の「山梨県収入証紙」(上記3.(2)参照)
・身分証明書の写し
・委任状(ご本人以外の申請の場合)
・返信用封筒(下記返信用封筒に関する注意点参照)

 

≪郵送先≫
〒403-0017
山梨県富士吉田市新西原一丁目23-1
山梨県立富士北稜高等学校 事務室

 

※返信用封筒に関する注意点
証明書については、角型2号サイズの封筒に入れ簡易書留で送付しますので、発行枚数に応じた返信用封筒及び切手をご用意ください。

※本人の送付先住所は必ず書いて下さい。

 

証明書部数 返信用封筒サイズ 切手代 簡易書留代 切手代計
1~4部 角形2号 120円 +310円 430円
5~8部 140円 450円

 

4.申請を受けてから発行までに掛かる期間とお受け取りの方法
(1)発行までの期間(日本語による証明書の場合)

 

証明書の種類 窓口で申請した場合 郵送による申請の場合
卒業証明書 即時(その場で発行します) 本校事務室に届いてから発送まで1日
成績証明書 2日~1週間程度(お問い合わせください) 2日~1週間程度(お問い合わせください)
調査書※1
その他の証明書

 

※1 調査書の記載内容

学校教育法施行規則第28条の規定により、平成5年度以前に入学された方は20年、平成6年度以降入学された方は5年以上を経過している場合は、調査書には『評定』等の「指導に関する記録」が記載できません。
そのため、調査書の提出先に事前に確認されることをお勧めします。
詳細については、本校事務室までお問い合わせください。

 

※2 日本語以外による証明書の場合、より多く時間が掛かります。

 

(2)受け取りの方法

即日発行できる証明書については、その場でお渡しします。(5~10分程度お待ちください)
発行が後日になる証明書については、再度来校頂くか、ご郵送します。
郵送を希望される場合は返信用封筒をご用意下さい。(上記返信用封筒に関する注意点をご覧になって下さい)

 

5.問い合わせ先

 

事務室窓口 (正面玄関から入って頂き、すぐ右手に窓口がございます)

 

≪住所≫
〒403-0017
山梨県富士吉田市新西原一丁目23-1

 

≪電話番号≫
0555-22-4161

 

≪対応時間≫
8:15~16:45(土日祝祭日及び年末年始の休日等を除く)
※身分証明書の写しは、返却できません。身分証明書の写しおよび申請内容確認の為の書類は、証明書発行およびそれに伴う連絡の目的のみに使用します。